Для того, щоб у певної компанії (ЄДРПОУ/ІПН) з’явився доступ до певної ТТН, потрібно, щоб ЄДРПОУ чи ІПН цієї компанії було внесено в ТТН як ЄДРПОУ/ІПН якогось з учасників. У всіх учасників, які будуть вказані в ТТН, з’явиться доступ до цієї ТТН (сповіщення про отримання ТТН приходить на електронну пошту всім співробітникам компанії, які зареєстровані в сервісі).
Створювати ТТН повинен той, хто її першим має підписувати — тобто Вантажовідправник (ВВ). Якщо ви під ЄДРПОУ1 створили ТТН, у якій як ВВ вказали ЄДРПОУ2, то представник ВВ цю ТТН не побачить, бо по актуальній логіці саме ЄДРПОУ2 має цю ТТН створити та першим підписати.
У всіх співробітників певної компанії буде доступ до всіх ТТН, доступних цій компанії.
Щоб в учасників, вказаних в ТТН, з’явився до неї доступ, цю ТТН потрібно підписати та зареєструвати в ЦБД (ТТН автоматично відправляється на реєстрацію в ЦБД після того, як на неї наклали підпис). Не підписана ТТН=не зареєстрована в ЦБД=ні у кого, крім вас, до неї доступу не буде.
Після підпису ТТН Вантажовідправником, доступ до неї з’явиться у Перевізника/Водія, Замовника та Експедитора.
Після підпису ТТН Перевізником/Водієм, доступ до неї з’явиться у Вантажоодержувача
Після підпису Вантажоодержувача ТТН закінчує свій життєвий цикл
